Jak zabezpieczyć firmowe urządzenia mobilne (Android/iOS) przed kradzieżą danych?

Smartfony i tablety to dziś nie tylko narzędzia komunikacji, ale też pełnoprawne stanowiska pracy. Pracownicy logują się z nich do systemów firmowych, odbierają e-maile, przeglądają dokumenty i prowadzą wideokonferencje. A co się stanie, jeśli urządzenie zginie, zostanie zhakowane lub trafi w niepowołane ręce?

W tym poradniku podpowiadamy, jak zabezpieczyć telefon służbowy oraz inne urządzenia mobilne w firmie, by zminimalizować ryzyko kradzieży danych.

Dlaczego warto zabezpieczać urządzenia mobilne?

Według statystyk, smartfony są jednymi z najczęściej gubionych i kradzionych urządzeń. W przypadku firm oznacza to ryzyko:

• wycieku poufnych danych (np. plików, e-maili, kontaktów),
• nieautoryzowanego dostępu do systemów firmowych,
• naruszenia przepisów RODO i utraty zaufania klientów,
• ataków phishingowych lub złośliwego oprogramowania.

Dlatego bezpieczeństwo urządzeń mobilnych w firmie nie może być pomijane – nawet jeśli firma nie ma rozbudowanego działu IT.

Podstawowe zabezpieczenia – minimum, które trzeba wdrożyć

1. Silne hasło lub biometryka

Każde służbowe urządzenie powinno być chronione hasłem, PIN-em, odciskiem palca lub rozpoznawaniem twarzy. Unikaj prostych kodów (np. 1234).

2. Szyfrowanie danych

Nowoczesne systemy Android i iOS domyślnie szyfrują dane, ale warto upewnić się, że funkcja ta jest aktywna.

3. Zdalna blokada i wymazanie danych

Aktywuj funkcje „Znajdź moje urządzenie” (Android) lub „Find My iPhone” (iOS). Dzięki temu, w razie kradzieży, można zdalnie zablokować telefon lub usunąć dane.

Co jeszcze można wdrożyć w firmie?

4. Mobile Device Management (MDM)

To system zarządzania urządzeniami mobilnymi, który pozwala:

• kontrolować aplikacje instalowane na telefonach,
• wymuszać szyfrowanie i silne hasła,
• ustalać strefy dostępu i geolokalizację,
• zdalnie blokować lub wymazywać urządzenia.

Popularne rozwiązania: Microsoft Intune, Google Workspace MDM, Samsung Knox Manage, Apple Business Manager.

5. Firmowy VPN

Jeśli telefon łączy się z zasobami firmy z sieci publicznych, warto wymusić połączenie przez VPN. Chroni to dane przed przechwyceniem, szczególnie podczas pracy zdalnej.

6. Oddzielenie danych prywatnych od służbowych

Stosuj osobne konta użytkownika lub „profil służbowy” w Androidzie, aby firmowe dane były oddzielone od prywatnych aplikacji i plików.

Dobre praktyki organizacyjne

• Przekazuj zasady bezpieczeństwa pracownikom – najlepiej w formie krótkiej polityki lub szkolenia.
• Ogranicz dostęp do danych – nie każdy musi mieć dostęp do wszystkiego.
• Regularnie aktualizuj system i aplikacje – poprawki bezpieczeństwa mają znaczenie.
• Monitoruj urządzenia – zwłaszcza, jeśli logują się do systemów firmowych.

Co robić w razie zgubienia lub kradzieży?

1. Niezwłocznie zgłoś utratę działowi IT lub firmie zewnętrznej obsługującej IT
2. Zablokuj urządzenie z poziomu MDM lub konta Google/Apple
3. Wyloguj sesje z aplikacji firmowych (np. Microsoft 365, Slack, Teams)
4. Wymaż dane zdalnie, jeśli istnieje taka możliwość

Dobrze mieć wcześniej przygotowaną procedurę reakcji na takie zdarzenia.

Bezpieczeństwo urządzeń mobilnych w firmie to dziś jeden z kluczowych elementów ochrony danych. Niezależnie od wielkości firmy, warto zadbać o:

• podstawowe zabezpieczenia urządzeń,
• kontrolę dostępu do danych,
• możliwość zdalnego zarządzania i reagowania na incydenty.

Jeśli chcesz wdrożyć bezpieczne zarządzanie telefonami służbowymi w swojej firmie – skontaktuj się z nami. Pomożemy dobrać odpowiednie rozwiązania, wdrożyć je i przeszkolimy Twój zespół.